Управление объектом коммерческой недвижимости
Решаемые задачи:
- Определение возможностей объекта
- Выработка рекомендаций по их достижению
- Проверка оптимальности текущих затрат
Структура работ
1. Анализ текущей деятельности объекта
Как: анализируем расходную и доходную составляющие бюджета, изучаем штатное расписание, особенности местоположения и окружения объекта, существующий пул арендаторов.
Зачем: для понимания проблем и вариантов их решения.
2. Согласование стратегии работы с заказчиком
Как: на основании полученной на первом этапе информации составляется план работы, который презентуется клиенту.
Зачем: заказчик знает, что и как мы будем делать.
3. Утверждение годового финансового плана
Как: прогнозируем изменение финансового результата объекта в течение ближайшего года, после чего формируем итоговое видение планируемых доходов и расходов.
Зачем: заказчик понимает, какие затраты понесет и какое влияние они окажут на доходную часть, а также получает документ c конкретными цифрами, которые должен показать объект под управлением компании «Project Development».
4. Подписание агентского договора
Как: согласовываем с клиентом агентский договор и подписываем его.
Зачем: с этого момента мы получаем юридические основания осуществлять деятельность на объекте.
5. Выезд специалистов
Как: выезд на объект представителей
Зачем: настройка работы на месте
6. Формирование штата
Как: детально анализируем штатное расписание, проводим аттестацию персонала на предмет соответствия занимаемым должностям, после чего принимаем решение о необходимых кадровых изменениях.
Зачем: для соответствия уровня кадрового состава новым задачам.
7. Постановка бизнес-процессов компании
Как: внедряем корпоративную систему, наработанные шаблоны и методы коммуникации.
Зачем: встроить проект в контур компании, обеспечить надлежащий уровень качества и контроля.
8. Постановка задач и целей для всех исполнителей/обслуживающих организаций
Как: составляем план предупредительных работ для технического персонала, ставим задачи сотрудникам, которые будут искать арендаторов и т.д.
Зачем: с этого момента начинается полноценная реализация плана.
9. Заполнение объекта новыми арендаторами, ротация старых
Как: подготавливаем презентанционные материалы, общаемся с потенциальными арендаторами, договариваемся о коммерческих условиях, заключаем договоры аренды.
Зачем: заполнить пустые площади, увеличить доход объекта.
10. Плановая реализация стратегии развития и поддержание операционной деятельности
- Контроль сбора арендных платежей
- Ведение претензионно-исковой работы
- Ведение бухгалтерии объекта
- Обработка заявок арендаторов
- Продвижение объекта в рынке
- Составление ежемесячной отчётности для заказчика
- Решение дополнительных задач от заказчика
- Контроль лимитов по затратам
